Vous cherchez une alternance et vous séchez au moment d’écrire votre lettre de motivation ? Suivez notre guide de rédaction pour faire mouche avec les recruteurs.

Vous avez repéré une entreprise parfaite pour réaliser votre projet d’alternance. Le CV est prêt, mais pour décrocher un entretien, il vous reste encore à rédiger la fameuse lettre de motivation. Réussir un tel exercice, c’est avant tout se plier aux mêmes exigences que pour la rédaction d’une lettre de motivation classique pour un CDI. Vous n’y couperez pas, votre message doit, là aussi, être personnalisé, percutant, direct et bien sûr sans faute d’orthographe. Mais dans le cas d’une alternance, votre document nécessite également quelques adaptations. Car l’enjeu n’est pas seulement de convaincre un recruteur sur vos qualités personnelles et encore moins sur votre expérience, puisque vous n’en avez pas encore beaucoup. Vous devez surtout rassurer l’employeur sur l’intérêt de votre formation pour son entreprise, la pertinence de votre démarche et projet professionnel ainsi que sur votre potentiel. Voici les 5 principales attentions à porter au moment de la rédaction, agrémentées d’exemples concrets.

1. Expliquez le déroulement de votre alternance

Réussir une lettre de motivation pour une alternance, c’est un peu comme se lancer dans un nouveau jeu de société. La première étape est d’expliquer les règles. Dans le premier paragraphe, détaillez en 3 phrases maximum les grands principes de la formation que vous visez. « Sollicitez une école avant de trouver une entreprise, conseille Mila M. Elhamdi, consultante en gestion de carrière et coach certifiée depuis plus de 15 ans. Lorsque vous rédigez une lettre pour une alternance, si le parcours de formation est déjà clair dans votre tête, vous devenez beaucoup plus efficace ».

Commencez donc par préciser à l’entreprise que vous ciblez le rythme, la date de début et la durée de la formation suivie. Ajoutez-y aussi son intitulé. Soyez succinct dans le texte, mais intégrez en pièce jointe le calendrier de l’école pour plus de détails. Si les dates et la fréquence de vos cours coïncident avec les attentes du recruteur, une partie du travail est déjà réussie…

Les 4 infos essentielles à intégrer dans le premier paragraphe d’une lettre de motivation pour une alternance :

• Date de début de la formation
• Intitulé de la formation
• Fréquence cours/entreprise
• Durée de la formation

Exemple d’introduction d’une lettre de motivation pour une alternance

« Je souhaite intégrer dès la rentrée prochaine le Master spécialisé en management de projets de l’école Centrale Supélec. Il s’agit d’une formation de 18 mois durant laquelle j’enchainerais 3 semaines en entreprise et une semaine à l’école. »

2. Prouvez que vous avez un plan

Une fois les règles du jeu en place, il est temps de déployer ses cartes. L’un des enjeux d’une lettre de motivation pour une alternance est d’abord de convaincre le recruteur de la pertinence de votre projet professionnel. « Montrez-lui que vous avez un plan, détaille Mila M. Elhamdi. Vous connaissez les spécificités du métier que vous visez et du secteur. Vous savez très bien ce que la formation peut vous apporter ». Pour vous guider dans la rédaction, utilisez par exemple des accroches du type: « Ce qui me plaît particulièrement dans le métier de chargé de marketing, c’est de… »

Exemple de 2e paragraphe pour détailler votre plan de formation à votre recruteur

« Mon objectif avec cette formation est de devenir chef de projet digital. Ce qui me plaît particulièrement dans ce métier, c’est sa polyvalence. J’aime travailler en équipe, résoudre des problèmes à la fois technique et marketing. J’ai envie d’apprendre toutes les facettes de cette profession et mener des missions de plus en plus complexes. »

3. Montrez à votre futur employeur votre potentiel de progression

Une fois que votre projet professionnel est en place, sortez vos meilleurs atouts et montrez au recruteur ce que vous pouvez lui apporter concrètement. Pour réussir cette étape, bien connaître l’entreprise que vous visez est le b.a.-ba. Mais l’autre élément à garder en tête pour une candidature à une alternance, c’est votre potentiel de progression. Détaillez donc ce que vous pouvez apporter à votre recruteur dès votre entrée dans l’entreprise et ce qu’il peut espérer de vous après 6 mois de formation, puis dans un an. Pour cela, n’hésitez pas à vous renseigner sur les compétences recherchées dans votre branche et anticipez celles que vous projetez d’acquérir au cours de votre alternance. Plus vous êtes spécifique et concret dans les missions, plus votre message devient efficace. Et si votre manque d’expérience ne vous munit pas (encore) de réelles compétences, pas de panique, il vous reste un atout dans votre manche. Insistez plutôt sur vos softs skills (ou savoir-être). L’envie d’apprendre, l’esprit critique, votre proactivité sont autant de qualités qui feront mouche !

Exemple de paragraphe si vous postulez à une alternance dans le graphisme

« Passionné par le design, je possède déjà de solides connaissances sur Photoshop. Je maîtrise la création de bannières publicitaires sur le web et la conception de flyers pour le print. Grâce à ma formation et à l’expérience que j’espère acquérir à vos côtés, je souhaite être capable de concevoir la charte graphique d’un site Internet. Je veux pouvoir prendre en main des projets complets de création sur différents médias. »

4. Démarquez-vous en vous inspirant des meilleurs

« De manière générale, les recruteurs lisent de moins en moins les lettres de motivation, constate Kenzo Dauphas, co-auteur du livre Malgré la qualité de votre candidature en compagnie d’Eva Hourdry. En tant que candidat, il faut savoir réactualiser ce document pour le rendre beaucoup plus personnel. Le marché est saturé. C’est encore plus vrai pour les alternances. Démarquez-vous! » La lettre de motivation attire l’attention, si vous savez la rendre unique.

Et pour sortir du lot, comme souvent, inspirez-vous des meilleurs. En 2020, en plein confinement, Lenna Jouot, jeune étudiante de 23 ans, publie sur son Linkedin un montage fait maison du journal L’Equipe. À l’intérieur, elle y intègre son CV et sa lettre de motivation sous la forme d’une auto-interview. 5 millions de vues plus tard, Lenna se voit consacrer un article entier sur le site web de lequipe.fr. Elle reçoit de multiples propositions d’embauche. Grâce à sa démarche, ce sont les recruteurs qui sont venus à elle.

Bien sûr, s’inspirer des autres ne veut pas dire plagier ni de passer des heures ou des jours sur ce document. Le plus important quand on écrit une lettre de motivation, c’est surtout d’éviter les copiés-collés et les formules bateaux. Analyser la façon de procéder des autres étudiants doit au contraire vous aider à trouver votre propre voie.

5. … Tout en restant vous-même !

Lorsque vous écrivez une lettre de motivation, vous hésitez souvent sur le ton à employer. Faut-il rester formel ? Doit-on y intégrer de l’humour ? Il n’est pas facile de faire preuve de personnalité quand il s’agit de votre première expérience professionnelle. Un conseil, donc, que vous pourrez ensuite garder tout au long de votre carrière : restez vous-même. « Soyez à l’aise avec le ton que vous prenez et les sujets que vous abordez, conseille Kenzo Dauphas. Si vous ne vous sentez pas d’ajouter du second degré dans votre texte, ne vous forcez pas sous prétexte que l’entreprise adopte un ton décalé. »

Il est bien sûr judicieux d’adapter son style d’écriture à celui de l’entreprise. Cela prouve que vous avez fait l’effort de mieux la connaître. Mais il est encore plus important de faire le tri en amont et de concentrer ses candidatures sur les entreprises qui vous correspondent. Cela évitera des déceptions… et des nœuds au cerveau au moment d’écrire votre lettre de motivation. Si le style d’un employeur correspond au votre, l’inspiration et l’originalité viendront toutes seules.

La lettre de motivation reste une étape importante pour décrocher une alternance. Elle vous permet d’expliquer les règles du jeu de votre formation en alternance au recruteur, de montrer votre plan de carrière et votre potentiel. C’est aussi une occasion de plus pour montrer votre originalité. Suivez donc ces conseils et mettez toutes les chances de votre côté pour réussir l’exercice.

Article édité par Manuel Avenel ; Photo de Thomas Decamps

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